Rapid Prototyping
Eine Idee wird als klickbarer, funktionierender Prototyp gebaut, bevor ein großes System entsteht.
KI & Automatisierung
Weniger Copy-Paste. Mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.
IT-Forma entwickelt klar abgegrenzte KI-Assistenten, Chatbots, Dokumentenabläufe, interne Tools und Automatisierungen. Der Mensch behält die Kontrolle; Technik übernimmt wiederkehrende Schritte.
1
Anfrage kommt anE-Mail, Formular, Dokument oder Datensatz
2
Information wird verarbeitetAuslesen, ordnen, zusammenfassen oder vorbereiten
3
Mensch prüftFreigabe an kritischen Stellen
4
Ergebnis landet richtigEntwurf, Datenbank, CRM, E-Mail oder internes Tool
Leistungen
Was IT-Forma für Sie umsetzt.
Jede Lösung wird für einen konkreten Ablauf entwickelt, getestet und verständlich übergeben.
KI-Assistenten & Chatbots
Assistenten für Websites, interne Fragen oder wiederkehrende Kundenanfragen, auf Wunsch mit Quellen aus bereitgestellten Dokumenten.
Automatisierte Abläufe
Formulare, E-Mails, Datenübergaben und wiederkehrende Arbeitsschritte werden strukturiert miteinander verbunden.
Dokumentenauslese
Rechnungen, Lieferscheine oder Formulare werden ausgelesen und für Excel, Datenbanken oder Fachsysteme vorbereitet.
Interne Tools
Kleine Dashboards, Kundenportale, Suchoberflächen oder Verwaltungswerkzeuge für einen klaren internen Anwendungsfall.
Einschulung & Übergabe
Zum entwickelten System erhalten Sie eine verständliche Anleitung und eine praktische Einführung für den vereinbarten Ablauf.
Digital- & KI-Check
Bestehende Abläufe und Werkzeuge werden geordnet. Das Ergebnis ist eine priorisierte Liste realistischer Verbesserungen ohne unnötigen Tool-Wechsel.
Konkrete Beispiele
Wo sich eine Automatisierung wirklich lohnt.
Nicht jedes Problem braucht KI. Oft reicht eine klare technische Verbindung zwischen den vorhandenen Schritten.
Angebotsvorbereitung
Eine Anfrage wird strukturiert zusammengefasst und als Angebotsentwurf vorbereitet. Vor dem Versand prüft und ergänzt ein Mensch.
Interne Wissenssuche
Mitarbeitende durchsuchen Anleitungen, FAQs oder bereitgestellte Dokumente über eine einfache Such- oder Chatoberfläche.
Formular zu Datenbank
Neue Anfragen werden geprüft, kategorisiert und automatisch in einer Tabelle, Datenbank oder einem CRM abgelegt.
Dokumente erfassen
Informationen aus PDFs oder Bildern werden ausgelesen, strukturiert dargestellt und für die weitere Bearbeitung vorbereitet.
Einstiegspreise
Mit einem überschaubaren ersten Schritt starten.
Alle Preise sind Startpreise für einen klar begrenzten Umfang und verstehen sich netto zuzüglich 20 % Umsatzsteuer. Externe Lizenzen, API-Nutzung und Hosting werden separat ausgewiesen.
Digital- & KI-Check
ab 390 €
Ein konkreter Ablauf oder ein bestehendes Setup wird geordnet und auf sinnvolle digitale Verbesserungen geprüft.
- Ein Prozess oder Bereich
- Priorisierte Empfehlungen
- Klare nächste Schritte
Automatisierung Starter
ab 1.250 €
Ein klarer wiederkehrender Ablauf mit wenigen Schritten, zum Beispiel Formular, E-Mail und strukturierte Ablage.
- Ein definierter Prozess
- Prüf- oder Freigabeschritt
- Dokumentierte Übergabe
KI-Assistent / Prototyp
ab 2.500 €
Ein begrenzter Assistent oder Prototyp, der mit bereitgestellten Inhalten und einem klaren Anwendungsfall als MVP getestet wird.
- Ein Use-Case
- Klickbar und testbar
- Klare Grenzen und Ergebnis
Internes Tool / Produktion
ab 5.000 €
Web-App, internes Tool oder umfangreichere Automatisierung mit Datenbank, Nutzerrollen oder mehreren Integrationen.
- Individuelle Oberfläche
- Datenbank oder Schnittstellen
- Deployment und Einführung
Welcher Ablauf kostet Sie heute unnötig Zeit?
Beschreiben Sie den Prozess in wenigen Sätzen. Danach lässt sich ein realistischer erster Umfang festlegen.