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Datenschutzerklärung

Datenschutz bei IT-Forma.

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website, bei Kontaktaufnahme und im Rahmen geschäftlicher Kommunikation verarbeitet werden können.

Datenschutzanfrage senden Impressum ansehen

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Betreiber ShLeAli GmbH

Marke IT-Forma

Anschrift Zetschegasse 3/0.15
1230 Wien
Österreich

E-Mail info@itforma.com

Telefon / WhatsApp +43 670 1933333

IT-Forma ist eine Marke der ShLeAli GmbH. Rechtlicher Betreiber dieser Website ist die ShLeAli GmbH.

2. Allgemeine Grundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Beantwortung von Anfragen, die Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen, die technische Sicherheit oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu können zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse, Kommunikationsinhalte oder projektbezogene Angaben gehören.

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung, soweit eine solche eingeholt wird.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigte Interessen, insbesondere Betrieb, Sicherheit und Kommunikation.

3. Arten der verarbeiteten Daten

Je nach Nutzung dieser Website und Art der Kontaktaufnahme können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Kontaktdaten Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Position oder sonstige freiwillige Angaben.

Kommunikationsdaten Nachrichteninhalte, Projektbeschreibung, Rückfragen, Angebotsinformationen und Korrespondenz.

Technische Daten IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browser, Betriebssystem, Referrer-URL und aufgerufene Seiten.

Projektbezogene Daten Informationen zu Website, Webshop, App, Software, SEO, Relaunch, bestehenden Systemen oder gewünschtem Umfang.

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

Bereitstellung, Betrieb und technische Sicherheit dieser Website.
Bearbeitung von Anfragen per E-Mail, Kontaktformular, WhatsApp oder sonstigen Kommunikationswegen.
Vorbereitung, Erstellung und Abwicklung von Angeboten, Projekten und Verträgen.
Kommunikation mit Interessenten, Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern.
Dokumentation geschäftlicher Vorgänge und Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
Verbesserung der Website-Struktur, Nutzerführung und technischen Stabilität.

5. Besuch der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet. Diese Daten sind erforderlich, um die Website auszuliefern, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und technische Fehler nachvollziehen zu können.

Mögliche Logdaten IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL und Statuscode.

Zweck Technische Bereitstellung, Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsprävention.

Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage berechtigter Interessen am sicheren und stabilen Betrieb der Website.

Speicherdauer Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für technische Sicherheit, Fehleranalyse oder rechtliche Nachweise erforderlich ist.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail, WhatsApp oder Formular

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir jene Daten, die Sie uns freiwillig übermitteln. Dazu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Inhalt Ihrer Nachricht und projektbezogene Informationen.

E-Mail

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail werden die übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation und gegebenenfalls zur Vorbereitung eines Angebots verarbeitet.

Kontaktformular / Mailto-Funktion

Das Kontaktformular auf dieser Website bereitet eine E-Mail an IT-Forma vor. Die eigentliche Versendung erfolgt über das E-Mail-Programm des Nutzers. Ein direkter Versand über einen eigenen Website-Server findet derzeit nicht statt.

Wenn Sie über WhatsApp Kontakt aufnehmen, erfolgt die Kommunikation über den Dienst WhatsApp. Dabei können personenbezogene Daten wie Telefonnummer, Profilinformationen, Nachrichteninhalte, Kommunikationszeitpunkte und technische Daten durch WhatsApp verarbeitet werden. Bitte nutzen Sie WhatsApp nur, wenn Sie mit dieser Form der Kommunikation einverstanden sind.

Für vertrauliche, sensible oder umfangreiche Projektinformationen empfehlen wir die Kontaktaufnahme per E-Mail.

7. Projektanfragen, Angebote und Vertragskommunikation

Wenn Sie eine Projektanfrage stellen oder eine Zusammenarbeit mit IT-Forma anbahnen, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten zur Prüfung, Kommunikation, Angebotserstellung und gegebenenfalls zur Vertragsdurchführung.

Daten Name, Kontaktdaten, Unternehmen, Projektbeschreibung, Website- oder Systeminformationen, Anforderungen, Budgetrahmen, Termine und Kommunikationsinhalte.

Zweck Projektklärung, Angebotserstellung, Vertragsdurchführung, Kundenkommunikation und Dokumentation.

Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer Daten werden solange gespeichert, wie dies für Kommunikation, Vertragsabwicklung, Nachweise oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

8. Cookies, lokale Speicherung und externe Dienste

Diese Website ist so angelegt, dass sie grundsätzlich ohne umfangreiches Tracking verwendet werden kann. Soweit technisch notwendige Cookies oder lokale Speicherungen eingesetzt werden, dienen diese dem Betrieb, der Sicherheit, Darstellung oder Funktionsfähigkeit der Website.

Derzeit werden auf dieser Website keine bewusst eingebundenen Analyse- oder Marketing-Trackingdienste beschrieben. Sollte IT-Forma später Dienste wie Webanalyse, Newsletter-Tools, eingebettete Medien, Karten, Tracking-Pixel oder externe Marketingdienste einbinden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert und erforderlichenfalls eine Einwilligung eingeholt.

Technisch erforderlich Speicherungen, die für Betrieb, Sicherheit, Darstellung oder Navigation notwendig sind.

Nicht erforderlich Analyse, Marketing, Tracking oder externe Medien werden nur eingesetzt, wenn dafür eine passende Rechtsgrundlage besteht.

Browser-Einstellungen Sie können Cookies und lokale Speicherungen in Ihrem Browser einschränken, blockieren oder löschen.

9. Hosting und technische Dienstleister

Zur Bereitstellung dieser Website können Hosting-Anbieter, Domain-Dienstleister, technische Infrastruktur-Anbieter oder sonstige IT-Dienstleister eingesetzt werden. Diese können im Rahmen des Websitebetriebs Zugriff auf technische Daten erhalten.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage entsprechender Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung, sofern gesetzlich erforderlich.

Bereitstellung von Speicherplatz, Servern und Netzwerkdiensten.
Domainverwaltung und technische Erreichbarkeit der Website.
Sicherheitsmaßnahmen, Wartung und Fehleranalyse.
Protokollierung technischer Zugriffsdaten.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, eine Einwilligung vorliegt oder ein berechtigtes Interesse besteht.

Hosting-, Domain- und technische Dienstleister.
E-Mail-, Kommunikations- und IT-Dienstleister.
Steuerberatung, Rechtsberatung oder sonstige berufliche Berater, soweit erforderlich.
Behörden, Gerichte oder sonstige Stellen, sofern gesetzlich erforderlich.
Projektbeteiligte oder Subdienstleister, wenn dies für die Projektabwicklung erforderlich ist.

11. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums kann stattfinden, wenn eingesetzte Dienste, Kommunikationsanbieter oder technische Dienstleister Daten außerhalb der EU oder des EWR verarbeiten.

Soweit eine solche Übermittlung erfolgt, wird auf geeignete Garantien geachtet, insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission, Standardvertragsklauseln oder andere gesetzlich vorgesehene Schutzmechanismen.

Dies kann insbesondere bei international eingesetzten Kommunikationsdiensten, Hosting-Strukturen oder Plattformdiensten relevant sein.

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht oder eingeschränkt verarbeitet, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.

Anfragen So lange, wie dies für die Bearbeitung, Nachverfolgung oder Dokumentation der Anfrage erforderlich ist.

Projekt- und Vertragsdaten So lange, wie dies für Vertragsabwicklung, Gewährleistung, Nachweise und gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Technische Logdaten Nur so lange, wie dies für Sicherheit, Fehleranalyse oder Missbrauchsprävention erforderlich ist.

Gesetzliche Pflichten Aufbewahrungen können sich insbesondere aus unternehmens-, steuer- oder handelsrechtlichen Vorgaben ergeben.

13. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO verschiedene Rechte hinsichtlich ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht werden.

Auskunft Information darüber, ob und welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

Berichtigung Korrektur unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten.

Löschung Löschung personenbezogener Daten, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Einschränkung Einschränkung der Verarbeitung unter den gesetzlichen Voraussetzungen.

Datenübertragbarkeit Erhalt bereitgestellter Daten in einem strukturierten, gängigen Format, soweit anwendbar.

Widerspruch Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen.

Widerruf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Beschwerde Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an info@itforma.com wenden.

14. Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu erheben.

Zuständige Behörde Österreichische Datenschutzbehörde

Anschrift Barichgasse 40-42
1030 Wien
Österreich

Website www.dsb.gv.at

15. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Nutzung verschlüsselter Verbindungen, soweit technisch verfügbar.
Beschränkung des Zugriffs auf erforderliche Personen und Systeme.
Technische Wartung und Aktualisierung eingesetzter Systeme.
Sorgfältige Auswahl technischer Dienstleister.

16. Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich technische Abläufe, eingesetzte Dienste, rechtliche Anforderungen oder interne Prozesse ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand Juli 2026

Hinweis Bei Einbindung neuer Dienste wie Analytics, Newsletter, Tracking, externen Medien, externen Schriftarten oder sonstigen Drittanbietern sollte diese Datenschutzerklärung aktualisiert werden.

Datenschutzkontakt

Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten?

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung, zur Verarbeitung personenbezogener Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie IT-Forma per E-Mail.

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